如果點進來的朋友們是剛畢業或准畢業生, 恭喜你們完成一件人生大事!也祝你們順利找到工作喲 ❤
KAT這次處理認證雖然有先做功課, 但因為公家機關資訊不斷更新,整個過程還是花費了不少精力.
這篇是2015年最新的資訊, 希望能為大家省下不少時間與費用:)
❤認證過程
1.學校或律師認證
2.澳洲外交部認證
3.駐墨爾本臺北經濟文化辦事處認證
認證步驟是固定的, 外交部必須看到學校認證才能做下一步認證...依此類推
❤所需文件
本人親自辦理
1. 畢業證書正本
2. 成績單正本
3. 護照正本
4. 學生證正本
❤認證步驟分解
第一步: 校方原認證(以墨爾本大學為例)
1. 上網申請及繳費
UoM ecommerce > 點選Academic Statement > 點選Apostille
費用: AUD$25
工作天: 1-2
*申請及繳費後會收到email. 內有order number. 必須有order number才能至學生處辦理
*申請過程中會有個如何取件的選項, 選擇Collection.
2. 至學校 International Student Centre 交件
地址: Baldwin Spencer Building Parkiville
營業時間: 週一至週五 9am-5pm
需攜帶要認證的文件, 學生證, order number
工作天: 隔天取件 *若早上去有機會當天下午3點取件
右下角為校方簽章
第二步:澳洲外交部 二級認證
請事先致電 DFAT 1300 935 260 預約,或是郵寄文件到指定點,否則單位無法受理文件唷!
帶著已處理過的文件直接到DFAT辦理不需預約. DFAT那邊會有專業人員做引導 (2018.08 更新)
地址: Level2, Collins Sqare 747 Collins St, Docklands.
營業時間: 週一至週五 8.30am-1pm
費用:
Apostille | Authentication | |
單頁文件 | $60 | $20 |
單頁文件+裝訂 | $80 | $40 |
*雖然向學校申請Apostile, 但在外交部選擇較便宜的Athenticaton即可
工作天: 隔天取件, 不受理急件
貼上去標簽就是Apostille證明
第三步: 駐墨爾本臺北經濟文化辦事處 認證
帶著已處理過的文件至臺北辦事處辦理不需預約.
地址: Level46, 88 Collins Street. Melbourne. VIC 3000
營業時間: 週一至週五 9am-3.30pm
工作天: 隔天取件, 可辦急件當場取
費用: 每份文件AUD$19, 急件外加AUD$19
臺北辦事處的蓋章, 成績單應算兩份因為有兩頁, 但最後他們幫我訂一起來算一份就好, 圖二右上為辦事處認證貼紙
❤常見問題
1. 為什麼需要做認證?要認證哪些文件?
認證的目的是證明文憑不是偽造的.認證並不是澳洲政府規定的, 而是要給未來你應徵的公司看. 許多公司都會要求認證,尤其大公司, 因此遲外國文憑的不要忘記在回台前辦理認證喲!
基本要認證的文件為畢業證書及成績單. 但還是要看應徴公司的要求, 尚未找到工作建議兩份文件都做認證.
2. 若學校沒有認證服務時怎麼辦?
可以到專門的律師事務所辦理, 費用會有所不同.
3.有代辦處可以直接代辦嗎?
有的, 可以將未處理的文件直接送至駐墨爾本臺北經濟文化辦事處受理. 但是作業時間相對會比較長,費用方面可能也會較高.建議自己跑三處會比較有效率喲!
4.Apostille 和 Authentication是什麼?差別在哪?
對於外國公文認證每個國家需要的都不同, 對於台灣,畢業證書認證只需要Autehntication.因此不需要用到Apostille的驗證章. (KAT因為事後才知道差別, 多花了澳幣$100辦了apostille)
5.文件份數如何算?什麼是單頁+裝訂?
以KAT的文件為例, 畢業證書一張, 成績單兩張, 所以一共為3份文件.
成績單的第一張因為沒有空間加簽,因此必須要裝訂, 附加一張紙.
6. 學校說做完外交部認證就好了?還需要去臺北辦事處嗎?
外交部認證過已經算是完成主要部分了. 但是台灣有規定一定要去當地的臺北經濟文化辦事處做最後認證才會具有效力.
7. 人已回國怎麼辦?
可以聯絡當地臺北辦事處做代辦. 文件除了以上所需要的還要外加授權書等等.
謝謝你們的閱讀❤
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